Quando disattivare un lavoratore?
Dovresti disattivare un lavoratore in Twind quando:
Il lavoratore ha lasciato l'azienda (fine contratto, licenziamento o dimissioni volontarie).
Il lavoratore non presta più servizio presso nessuna sede dei tuoi clienti titolari.
Il lavoratore è stato inserito per errore o è duplicato.
ℹ️ Tieni presente: disattivare un lavoratore in Twind non equivale a scollegarlo da un contratto. Se il lavoratore è ancora nella tua azienda ma non lavora più presso una sede specifica, quello che devi fare è scollegarlo dal contratto, non disattivarlo. Vedi la sezione seguente.
Opzione 1: Scollegare un lavoratore da un contratto (senza disattivarlo)
Se il lavoratore è ancora nella tua azienda ma non ha più bisogno di essere assegnato a un contratto specifico:
ℹ️ Tieni presente: se il contratto è già scaduto, non apparirà nell'elenco per impostazione predefinita. Attiva la casella "Mostra contratti scaduti" nella parte superiore dell'elenco "Contratti" per trovarlo. In questo modo puoi riordinare le risorse precedenti che non prestano più servizio in contratti conclusi.
Vai su "Contratti" nel menu laterale sinistro.
Apri il contratto da cui vuoi scollegarlo.
Nella sezione delle risorse assegnate, individua il lavoratore.
Clicca sull'opzione per rimuovere il lavoratore dal contratto.
Il lavoratore non sarà più collegato a quel contratto e non gli verrà più richiesta documentazione per esso. Continuerà a esistere in "Risorse" e potrà essere assegnato ad altri contratti in futuro.
Opzione 2: Disattivare definitivamente un lavoratore
Se il lavoratore ha lasciato l'azienda e non tornerà:
Vai su "Risorse" nel menu laterale sinistro.
Individua il lavoratore nell'elenco (puoi usare la barra di ricerca).
Apri la scheda del lavoratore.
Cerca l'opzione per disattivare il lavoratore.
⚠️ Importante: prima di disattivare un lavoratore, assicurati che non sia assegnato a nessun contratto attivo. Se lo disattivi mentre è ancora collegato a un contratto, la sua documentazione risulterà incompleta e potrebbe compromettere l'adempimento del contratto e l'accesso di altre risorse.
Cosa succede alla documentazione del lavoratore?
La documentazione non viene eliminata. Tutti i documenti caricati per quel lavoratore (formazione, idoneità medica, DPI, ecc.) vengono conservati in Twind per mantenere la tracciabilità.
I clienti titolari possono continuare a consultarla da Impostazioni → Custodia anche dopo la disattivazione.
Il lavoratore non apparirà più nell'elenco attivo di "Risorse" e non potrà essere assegnato a nuovi contratti.
Posso riattivare un lavoratore disattivato?
Sì. Se un lavoratore disattivato torna in azienda o deve essere riassegnato, puoi riattivarlo da "Risorse" cercando tra i lavoratori inattivi. La documentazione precedente viene conservata, anche se alcuni documenti potrebbero essere scaduti e richiedere un rinnovo.
Problemi frequenti
"Non trovo l'opzione di disattivazione"
Verifica di avere i permessi di amministratore o di gestione delle risorse nella tua azienda. Se non vedi l'opzione, contatta l'amministratore del tuo account Twind.
"Ho disattivato il lavoratore sbagliato"
Puoi riattivarlo cercandolo nelle risorse inattive. La disattivazione non è irreversibile.
"Il mio cliente mi chiede di disattivare un lavoratore ma non riesco"
Se il lavoratore è stato aggiunto da un altro utente della tua azienda, potresti aver bisogno di permissioni aggiuntivi. Contatta l'amministratore del tuo account.
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