Scopri come funziona l'indicatore di conformità documentale su Twind.

Quando gestisci la documentazione CAE della tua azienda appaltatrice su Twind, vedrai una percentuale di conformità accanto a ciascun contratto. Questo indicatore ti dice a colpo d'occhio se la tua documentazione è aggiornata o se hai qualcosa in sospeso. Spieghiamo come viene calcolata, cosa la influenza e come raggiungere il 100%.

Cos'è la percentuale di conformità?

È la proporzione di requisiti critici che sono approvati e validi all'interno di un contratto. È il principale indicatore che Twind utilizza per determinare se un'azienda appaltatrice soddisfa la documentazione richiesta dal cliente committente nel coordinamento delle attività aziendali (CAE).

La troverai nell'elenco "Contratti", accanto al nome di ciascun contratto. Si aggiorna automaticamente ogni volta che cambia lo stato di un requisito.

Come viene calcolata?

% conformità = requisiti critici approvati e validi ÷ totale requisiti critici × 100

Solo i requisiti contrassegnati come "critici" dal tuo cliente committente influenzano la percentuale. Quelli non critici non contano.
Solo i requisiti con stato "Approvato" e valido sommano. Un requisito in sospeso, rifiutato, scaduto o in periodo di tolleranza non conta.
Include tutti e tre i livelli: azienda, lavoratore e attrezzatura. Se hai 5 lavoratori con 4 requisiti critici ciascuno, il totale dei requisiti critici dei lavoratori è 20.

Una conformità del 100% significa che tutti i requisiti critici sono coperti. È la situazione che consente l'accesso senza restrizioni al sito del cliente.

Perché non raggiungo il 100%?

Verifica questi punti nell'ordine. Uno di essi starà tirando verso il basso la percentuale:

Documenti in attesa di caricamento — Ci sono requisiti critici senza alcun documento caricato. Vai a "Requisiti" → "In attesa di caricamento" all'interno del contratto.
Documenti rifiutati — Un validatore li ha esaminati e non soddisfano i criteri. Controlla il motivo del rifiuto, correggi e ricarica.
Documenti scaduti — Erano approvati ma hanno superato la data di validità. Twind li contrassegna come scaduti automaticamente. Carica la versione rinnovata.
Documenti in attesa di revisione — Li hai caricati ma il validatore non li ha ancora esaminati. Finché sono "In attesa di revisione" non contano come approvati. Non resta che attendere.
Nuovi lavoratori senza documentazione — Ogni lavoratore che colleghi al contratto genera nuovi requisiti critici. Se non carichi immediatamente la loro documentazione, la percentuale scende.
Il tuo cliente ha aggiunto nuovi requisiti — Se il tuo cliente configura nuovi requisiti dopo che eri al 100%, appariranno come in sospeso e la percentuale scenderà finché non li soddisferai

Come alzarla rapidamente?

Vai a "Contratti" e apri il contratto interessato.
Accedi a "Requisiti" e filtra per "In attesa di caricamento" e "Rifiutato".
Inizia dai requisiti aziendali: sono pochi e ciascuno alza la percentuale proporzionalmente di più.
Poi carica i requisiti dei lavoratori in sospeso o rifiutati.
Verifica se ci sono documenti scaduti che necessitano di rinnovo.

⚠️ Importante: se la conformità non raggiunge il livello richiesto dal tuo cliente, i tuoi lavoratori potrebbero vedersi negare l'accesso al sito. Mantieni la documentazione aggiornata in modo proattivo.

ℹ️ Tieni presente: se sei un'azienda committente, puoi verificare la conformità dei tuoi appaltatori da "Contratti", filtrando per fornitore. La percentuale considera solo i documenti approvati e validi classificati come critici.

Cosa significa la percentuale di conformità di un contratto su Twind?