Capire l'indicatore di conformità

La percentuale di conformità misura la proporzione dei requisiti critici del tuo contratto che sono attualmente approvati e validi.

La trovi nell'elenco dei "Contratti", accanto al nome di ciascun contratto. Si aggiorna automaticamente ogni volta che cambia lo stato di un documento.

100% significa che tutti i requisiti critici sono coperti e le tue risorse possono accedere al luogo di lavoro del cliente senza restrizioni.

Cos'è la percentuale di conformità?

È la proporzione di requisiti critici che sono approvati e validi all'interno di un contratto. È il principale indicatore che Twind utilizza per determinare se un'azienda appaltatrice soddisfa la documentazione richiesta dal cliente committente nel coordinamento delle attività aziendali (CAE).

La troverai nell'elenco "Contratti", accanto al nome di ciascun contratto. Si aggiorna automaticamente ogni volta che cambia lo stato di un requisito.

Come viene calcolata?

% conformità = requisiti critici approvati e validi ÷ totale requisiti critici × 100

Solo i requisiti contrassegnati come "critici" dal tuo cliente committente influenzano la percentuale. Quelli non critici non contano.
Solo i requisiti con stato "Approvato" e valido sommano. Un requisito in sospeso, rifiutato, scaduto o in periodo di tolleranza non conta.
Include tutti e tre i livelli: azienda, lavoratore e attrezzatura. Se hai 5 lavoratori con 4 requisiti critici ciascuno, il totale dei requisiti critici dei lavoratori è 20.

Una conformità del 100% significa che tutti i requisiti critici sono coperti. È la situazione che consente l'accesso senza restrizioni al sito del cliente.

Perché non raggiungo il 100%?

Controlla questi punti nell'ordine indicato:

Documenti in attesa di caricamento — Alcuni requisiti non hanno alcun documento caricato. Vai a "Requisiti" all'interno del contratto e filtra per "In attesa di caricamento".
Documenti rifiutati — Un validatore li ha esaminati e non soddisfacevano i criteri. Consulta il motivo del rifiuto, correggili e ricaricali.
Documenti scaduti — Erano approvati ma hanno superato la data di validità. Twind li contrassegna come scaduti automaticamente. Carica la versione rinnovata.
Documenti in revisione — Li hai caricati ma il validatore non li ha ancora esaminati. I documenti con stato "In attesa di revisione" non vengono conteggiati come approvati finché non vengono accettati. Il tempo di revisione abituale è di 24-48 ore. Se è trascorso quel tempo e sono ancora in attesa, contatta il tuo cliente.
Nuove risorse collegate senza documentazione — Ogni lavoratore, veicolo o attrezzatura che aggiungi al contratto genera nuovi requisiti. Se non carichi subito la documentazione, la percentuale scende.
Il tuo cliente ha aggiunto nuovi requisiti — Se il cliente titolare aggiunge requisiti dopo che eri al 100%, i nuovi appariranno come in attesa finché non li completi.

⚠️ Importante: se la conformità non raggiunge il livello richiesto dal cliente, le tue risorse potrebbero avere l'accesso negato al luogo di lavoro. Mantieni la documentazione aggiornata in modo proattivo.

Come alzarla rapidamente?

Vai a "Contratti" e apri il contratto interessato.
Accedi a "Requisiti" e filtra per "In attesa di caricamento" e "Rifiutato".
Inizia dai requisiti aziendali: sono pochi e ciascuno alza la percentuale proporzionalmente di più.
Poi carica i requisiti dei lavoratori in sospeso o rifiutati.
Verifica se ci sono documenti scaduti che necessitano di rinnovo.

ℹ️ Tieni presente: se sei un'azienda committente, puoi verificare la conformità dei tuoi appaltatori da "Contratti", filtrando per fornitore. La percentuale considera solo i documenti approvati e validi classificati come critici.

Cosa significa la percentuale di conformità di un contratto su Twind?