ℹ️ Tieni presente: questo articolo si applica a Twind.
Verifica il controllo accessi delle tue risorse
La sezione "Accesso" di Twind ti permette di vedere, in tempo reale, se i lavoratori, i veicoli e le attrezzature delle tue aziende appaltatrici sono autorizzati ad accedere a un centro. È fondamentale nel coordinamento delle attività aziendali (CAE) per garantire che entrino solo le risorse con la documentazione in regola.
Passaggio 1: Vai alla sezione "Accesso"
Nel menu laterale sinistro, clicca su "Accesso".
Si aprirà la scheda "Stato di accesso".
Passaggio 2: Trova la risorsa da controllare
Vedrai una tabella con tutte le risorse (dipendenti, veicoli, attrezzature, prodotti) e il loro stato di accesso. Per ognuna sono indicati "Cliente", "Appaltatore", "Centri e attività", "Stato attuale" e "Fine dell'accesso".
Usa i filtri "Cliente", "Tipo di risorsa", "Risorsa", "Centro" o "Stato" per trovare rapidamente quella che ti serve.
Gli stati possibili sono:
"Non consentito": la risorsa non può accedere perché manca documentazione, ci sono requisiti rifiutati o senza tolleranza attiva.
"Consentito": la risorsa ha tutti i requisiti in regola.
Passaggio 3: Apri i dettagli di accesso
Clicca sul pulsante "···" alla fine della riga della risorsa.
Nel menu che si apre, scegli "Visualizza dettagli".
ℹ️ Tieni presente: da questo stesso menu puoi anche "Scaricare la tessera di accesso" e "Scaricare il codice QR" della risorsa.
Passaggio 4: Controlla i problemi che bloccano l'accesso
Nella schermata "Dettagli di accesso" vedrai:
I dati della risorsa (nome, azienda appaltatrice, centro e rischio assegnato).
La configurazione di restrizione del controllo accessi applicata.
I contratti e le attività associate, con il loro stato attuale.
Il pannello "Problemi", che elenca tutti i requisiti che bloccano l'accesso con il loro stato:
"In attesa di caricamento": il documento non è ancora stato caricato.
"Rifiutato": il documento è stato revisionato e non è stato accettato.
ℹ️ Tieni presente: da questo pannello puoi andare direttamente alla gestione dei requisiti cliccando su "Gestisci requisiti", nell'angolo in alto a destra del pannello dei problemi.
Passaggio 5: Intervieni per sbloccare l'accesso
Una volta individuati i requisiti in sospeso o rifiutati, hai due opzioni:
Avvisa l'azienda appaltatrice perché carichi o corregga la documentazione necessaria.
Gestisci tu stesso i requisiti cliccando su "Gestisci requisiti", se hai i permessi per farlo.
Quando tutti i requisiti saranno convalidati, lo stato della risorsa passerà automaticamente a "Consentito".
⚠️ Importante: la configurazione "Restrittiva" del controllo accessi significa che qualsiasi requisito in sospeso o rifiutato bloccherà l'accesso della risorsa, indipendentemente da quanti requisiti siano in regola.
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