Team Prodotto di Twind · 22 luglio 2026
Add-on · Contatta il tuo Customer Success per attivarlo.
Le assegnazioni delle risorse effettuate dai tuoi appaltatori spesso, per mancanza di conoscenza o per fretta, non sono corrette. Ad esempio, se un appaltatore assegna un muratore a un contratto e non gli assegna il rischio di lavori in quota nonostante il lavoro venga svolto su una copertura, potresti incorrere in inadempienze e potenziali responsabilità legali in caso di infortunio.
Ora puoi attivare un ulteriore livello di controllo in Twind. Attiva l'Approvazione delle assegnazioni delle risorse e avrai un controllo totale per contratto: ogni nuova assegnazione, modifica o rimozione passa prima dalla tua approvazione — senza generare alcun requisito documentale finché non la approvi.
Ciò che puoi fare
Attivare l'approvazione per contratto, per tipo di risorsa (dipendenti, veicoli, attrezzature, prodotti) e per tipo di movimento (nuove assegnazioni/modifiche e rimozioni).
Rivedere le assegnazioni in modalità di revisione: vedere posizione lavorativa, sede, rischi assegnati e documentazione di riferimento in parallelo.
Approvare tutto, approvare parzialmente o rifiutare con motivo obbligatorio.
Coprire l'intera catena di subappalto — non solo l'appaltatore principale.
Vedere le assegnazioni in sospeso dalla dashboard o dall'elenco dei contratti senza doverle cercare.
Consultare lo storico completo degli stati nel Changelog del contratto.
Ricevere promemoria settimanali se una convalida rimane irrisolta per più di 7 giorni.
Attivalo per contratto. Anche per tipo di risorsa.
Nel modulo del contratto, nuova sezione Convalida delle assegnazioni da parte del cliente. Configura in modo indipendente:
Nuove assegnazioni e modifiche delle risorse.
Rimozioni delle risorse.
Tutto questo per tipo di risorsa: dipendenti, veicoli, attrezzature e prodotti. Puoi attivarlo per alcuni tipi e lasciarlo in autoconvalida per altri.
⚙️ Add-on
Questa funzionalità è un add-on da acquistare. Contatta il tuo Customer Success per attivarla. Facoltativamente, è possibile abilitare la revisione da parte del team CTAIMA (Approvazioni verificate da CTAIMA) — richiede il servizio di Gestione Documentale attivo (Twind PRO) ed è fatturata al prezzo di revisione configurato.
Le assegnazioni in sospeso non generano requisiti.
Quando l'autoconvalida è disattivata, ogni assegnazione dell'appaltatore entra nello stato In attesa di convalida — e non genera alcun requisito documentale finché non approvi. L'appaltatore vede un banner di sospeso nel contratto. Tu ricevi un'email con link diretto per la revisione.
Rivedi, approva o rifiuta in modalità di revisione.
Entra in modalità di revisione dalla scheda Risorse del contratto. Tre opzioni:
Approva tutto — un'azione, tutte le assegnazioni attivate.
Approvazione parziale — seleziona quali lavoratori approvare e quali rifiutare nella stessa revisione.
Rifiuta tutto — con commento di rifiuto obbligatorio che l'appaltatore riceve.
Durante la revisione vedi la sede, la posizione lavorativa e i rischi di ciascuna risorsa. I lavoratori modificati appaiono contrassegnati con "!" per sapere esattamente cosa è cambiato. La documentazione contrassegnata come Critica per la revisione delle risorse si apre in una scheda parallela — puoi confrontare la documentazione dell'appaltatore prima di decidere.
Approvato o rifiutato — l'appaltatore lo vede immediatamente.
✅ Approvato: l'assegnazione si attiva e vengono generati i requisiti documentali.
❌ Rifiutato: l'appaltatore riceve il motivo nel suo elenco di assegnazioni (Modifica rifiutata, Rimozione rifiutata). Il lavoratore rimane non assegnato, senza alcun requisito generato.
Trova le assegnazioni in sospeso senza cercarle.
Oltre all'email di notifica, le convalide in sospeso appaiono in due punti:
La dashboard Home — elenco degli appaltatori con risorse in attesa di approvazione.
L'elenco dei contratti — filtro Con convalide in sospeso, con il contatore per contratto. Un clic apre la scheda Risorse per la revisione.
Se l'appaltatore modifica, torna In sospeso.
Qualsiasi modifica a un'assegnazione già convalidata (nuova assegnazione, rimozione o modifica) riporta automaticamente il contratto a In attesa di convalida. I lavoratori modificati vengono evidenziati nella schermata di revisione così puoi individuarli a colpo d'occhio.
Tutta la catena di subappalto, coperta.
L'approvazione copre anche le risorse dei subappaltatori. Le loro assegnazioni entrano automaticamente in In attesa di convalida nel contratto del cliente — e vengono revisionate, approvate o rifiutate esattamente come quelle dell'appaltatore diretto.
La posizione lavorativa, parte della revisione.
L'appaltatore dichiara la posizione lavorativa di ciascuna risorsa assegnata, così come appare nella valutazione dei rischi. Tu la vedi durante la revisione — prima di approvare.
Promemoria e tracciabilità completa.
Se una convalida rimane irrisolta per 7 giorni o più, il responsabile PRL riceve un promemoria settimanale via email finché non viene chiusa. Ogni cambio di stato viene registrato nel Changelog del contratto: stato, autore e timestamp — per audit o consultazioni interne.
Hai dei dubbi?
Siamo a un messaggio di distanza:
🟩 WhatsApp: +34 664 281 487
❓ Chat su Twind: icona del punto interrogativo, angolo in basso a destra.