Todo o controlo de acessos, num só lugar
A partir da secção Acesso do Twind podes saber em tempo real se um trabalhador pode entrar nas tuas instalações, perceber por que razão um acesso está bloqueado e consultar o histórico completo de movimentos. É especialmente útil para a equipa de portaria e para auditorias de CAE.
O que vais ver no vídeo
Confirmar se um contratado está autorizado a aceder Vais usar o pesquisador com filtros para verificar se o acesso está permitido ou rejeitado.
Perceber por que razão um acesso está bloqueado Se o acesso estiver rejeitado, a plataforma indica qual o requisito que está a bloquear a entrada e apresenta o detalhe e a rastreabilidade associada.
Consultar o histórico de entradas e saídas Vais poder ver o registo completo de acessos e filtrá-lo por empresa, pessoa ou data.
Ver o detalhe de um registo e as notas associadas Ao clicar numa entrada do histórico, podes consultar as notas registadas durante a entrada ou saída, se existirem.
Passo 1. Verificar se um contratado está autorizado
No menu lateral esquerdo, clica em Acesso.
Verás a lista de todos os trabalhadores registados e o seu estado de acesso às tuas instalações.
Usa o campo de pesquisa ou os filtros para localizar uma pessoa específica.
Clica na sua ficha para ver se o acesso está Permitido ou Não permitido.
Passo 2. Identificar por que razão um acesso está bloqueado
Se o acesso aparecer como Não permitido, a plataforma indica-te exatamente o que está a bloquear a entrada.
Clica em Ver detalhes na ficha do trabalhador.
Acede à secção Problemas.
Aí verás o requisito concreto que está a impedir o acesso e o motivo do bloqueio.
ℹ️ Nota: Apenas os requisitos marcados como críticos bloqueiam o acesso. Se o requisito estiver em estado Pendente de aprovação, o bloqueio será resolvido assim que a equipa de validação o rever.
Passo 3. Consultar o histórico de entradas e saídas
Dentro da secção Acesso, entra em Registo de acessos.
Aqui encontrarás o histórico completo de entradas e saídas das tuas instalações.
Filtra por pessoa, empresa ou data para localizar um registo específico.
Clica em qualquer registo para ver o seu detalhe completo, incluindo as notas registadas durante a entrada ou saída, se existirem.
⚠️ Importante: As notas associadas a um registo só são visíveis se alguém as introduziu no momento da entrada ou saída. Se o campo estiver vazio, significa que não foi registada nenhuma ocorrência.
Para que serve esta secção?
O Registo de acessos dá-te rastreabilidade total: sabes quem acedeu às tuas instalações, quando e em que condições. Indispensável para garantir que apenas entram as empresas contratadas que cumprem os teus requisitos de SHST.
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