O que é uma autorização temporária
Uma autorização temporária é um registo de aprovação pontual que permite conceder (ou restringir) o acesso de um recurso do seu contratante durante um período concreto, independentemente do estado geral da sua documentação.
É utilizada principalmente em dois cenários:
Conceder acesso excecional a um recurso cujo estado atual seja Não permitido (por documentação pendente, expirada ou rejeitada), quando uma urgência ou emergência operacional o exija.
Restringir o acesso de um recurso que normalmente teria permissão — por exemplo, por razões operacionais ou disciplinares.
⚠️ Importante: a autorização temporária é uma exceção ao fluxo normal de cumprimento documental. Não substitui a obrigação do contratante de apresentar a documentação exigida; apenas habilita o acesso durante o período que indicar.
Como criar uma autorização temporária
Siga estes passos:
No menu lateral esquerdo, clique em "Acesso".
Dentro da secção Acesso verá vários separadores. Clique em "Autorizações temporárias".
No canto superior direito, clique no botão "+ Adicionar autorização".
Abrirá o formulário "Adicionar autorização temporária". Preencha os seguintes campos:
Nome da autorização: um título descritivo que o ajude a identificá-la posteriormente (ex.: "Acesso urgente João Silva – reparação na fábrica").
Contratante: selecione a empresa contratante à qual o recurso pertence.
Tipo de recurso: indique se se trata de um trabalhador, veículo, maquinário ou equipamento.
Recurso: selecione o recurso concreto que pretende autorizar.
Local: a instalação à qual poderá aceder.
Valor de autorização: selecione Permitido para conceder acesso ou Não permitido para o restringir.
Data de início e Data de fim: o período durante o qual a autorização estará ativa.
Motivo: a razão pela qual está a gerar esta autorização temporária.
Para guardar, clique no botão "Adicionar" no canto inferior direito do formulário. A autorização ficará registada na lista com o seu utilizador como Autorizador, visível para auditoria posterior.
ℹ️ Tenha em conta: a opção "Valor de autorização: Não permitido" é útil quando precisa de bloquear temporariamente um recurso que, com base na sua documentação, teria acesso — por exemplo, perante uma situação operacional ou disciplinar.
Como consultar e gerir autorizações existentes
A partir do mesmo separador "Acesso > Autorizações temporárias" pode consultar todas as autorizações criadas. A lista mostra o Nome da autorização, Recurso, Contratante, Autorizador (quem a criou), Local, Valor de autorização, Data de início, Data de fim, Estado e Ações.
Para filtrar a lista, utilize os filtros superiores por Autorização, Contratante, Tipo de recurso, Recurso ou Valor de autorização. Com "Ver mais filtros" pode restringir ainda mais a pesquisa.
Se precisar de descarregar a lista completa, utilize o botão "Exportar" no canto superior direito.
Quando expira a autorização
A autorização é desativada automaticamente quando a data de fim indicada é atingida. A partir desse momento, o recurso volta ao estado que lhe corresponde conforme a sua documentação: se continuar sem cumprir os requisitos, ficará novamente como Não permitido.
ℹ️ Tenha em conta: a partir do separador "Controlo de acesso" pode ativar o filtro "Mostrar apenas acessos que expiram em 15 dias" para antecipar autorizações temporárias prestes a expirar.
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