O teu centro de gestão de subcontratação
Se participas num contrato como empresa contratada, o Twind permite-te criar e gerir subcontratos diretamente a partir da secção "Contratos". Este guia explica como aceder à árvore de subcontratação, criar um novo subcontrato passo a passo e convidar novas empresas a partir do mesmo fluxo.
Como aceder à gestão de subcontratos
Tens duas formas de chegar à árvore de subcontratação:
A partir do painel lateral do contrato:
No menu lateral, clica em "Contratos".
Clica sobre o nome do contrato. Vai abrir-se um painel lateral com um resumo, acesso à subcontratação, recursos e histórico.
Abrirá um painel lateral com um resumo e acesso à subcontratação, recursos, histórico e à árvore de contratos.
No painel, clica em "Gerir subcontratos".
ℹ️ Tem em conta: A partir deste mesmo painel também podes aceder a "Atribuir recursos" se precisares de gerir recursos do contrato sem criar um subcontrato.
A partir da tabela de contratos:
No menu lateral, clica em "Contratos".
Localiza o contrato em que atuas como empresa contratista.
Na última coluna da linha, clica em "..." e seleciona "Gerir subcontratos".
ℹ️ Tem em conta: se não tens a subcontratação ativa ou não tens permissões, esta opção estará desativada.
A árvore de subcontratação
Quando entrares na gestão de subcontratos, verás toda a hierarquia de contratos.
Usa a barra de pesquisa para localizar um subcontrato pelo nome ou ID.
Clica em qualquer nó da árvore para ver os centros e atividades associados a esse nível.
A partir daqui podes criar, editar ou eliminar subcontratos.
Criar um subcontrato
Na árvore, seleciona o contrato a partir do qual queres criar o subcontrato. À direita verás os centros e atividades vinculados a esse nível.
Clica em "Criar subcontrato".
Na secção "Dados gerais", seleciona a empresa contratada no campo "Contratista" e indica as datas de início e fim dentro do período de vigência do contrato principal (C).
Se a empresa ainda não está no Twind, podes convidá-la diretamente a partir do mesmo formulário: introduz os seus dados e envia o convite. A empresa receberá um e-mail para aceder à plataforma.
Clica em "+Adicionar locais" para adicionar mais centros.
Na secção "Selecionar atividades", adiciona os centros de trabalho e seleciona as atividades que correspondem a cada um.
ℹ️ Tem em conta: ao selecionar "Todos os sites", poderás configurá-los em grupo.
Clica em "Guardar" para criar o subcontrato.
⚠️ Importante: se o contrato do cliente requer aprovação para subcontratos, o novo subcontrato aparecerá na árvore com o estado "Aprovação pendente" até o cliente o confirmar.
Atribuir recursos ao subcontrato
Uma vez criado o subcontrato, podes atribuir os trabalhadores, veículos, equipamentos e produtos que vão operar sob esse nível:
Seleciona recursos de forma individual ou usa a seleção múltipla para os editar em grupo.
Pesquisa e filtra na tabela para encontrar rapidamente os que precisas.
Se o recurso ainda não existe, podes adicioná-lo diretamente a partir desse mesmo ecrã.
Para ver o processo completo, consulta o artigo: Como atribuir recursos a um contrato no Twind?
Editar ou eliminar um subcontrato
Para editar um subcontrato existente, seleciona-o na árvore e acede à opção de edição. Poderás modificar o contratista, as datas, os centros e as atividades.
⚠️ Importante: Se eliminares um centro de um subcontrato, todos os recursos atribuídos a esse centro ficarão por atribuir. Revê os recursos afetados antes de confirmar a eliminação.
Tens dúvidas?
Estamos a uma mensagem de distância:
🟩 WhatsApp: +34 664 281 487
❓ Chat no Twind: clica no ícone de chat no canto inferior direito do teu ecrã. Vai abrir-se uma janela e poderás conversar connosco a partir de agora.