❓ Já conheces o processo mas algo não funciona? Se ao tentar atribuir um funcionários receberes um erro, o funcionário não aparecer na lista ou não conseguires vinculá-lo ao contrato, vai diretamente a Porque não consigo associar um trabalhador ao contrato?, onde encontrarás as 7 causas mais habituais com a respetiva solução.
Passos para atribuir recursos ao contrato
Acede ao painel de atribuição
No menu lateral esquerdo, clica em "Contratos".
Localiza o contrato do cliente titular e clica em "Atribuir recursos", que aparece na linha do contrato ao passares o cursor sobre ela.
Dentro do painel de atribuição, seleciona o tipo de recurso que queres atribuir: Funcionário, Veículos, Equipamentos ou Produtos.
Por exemplo, se quiseres atribuir um funcionário, acede à secção Funcionárioe clica em "Adicionar funcionário".
Seleciona os funcionários aplicáveis na lista ou clica em "Criar funcionário" para dar de alta um novo.
Para cada funcionário, define:
Tipo de funcionário(por conta de outrem ou funcionárioindependente).
Centro e atividade onde realizará a atividade. Seleciona o centro e clica em "Aplicar".
Riscos associados à atividade. Seleciona os riscos e clica em "Aplicar".
ℹ️ Tem em conta: também podes selecionar todos os funcionários e definir tudo de uma só vez.
6. Repete o processo nos separadores correspondentes ("Veículos", "Equipamentos" e "Produtos") conforme aplicável ao teu contrato.
7. Clica em "Guardar" para confirmar todos os recursos atribuídos.
⚠️ Importante: a tua empresa deve ter o papel de contratista principal no contrato. Se não vires o botão "Atribuir recursos", é provável que não tenhas esse papel. Contacta o cliente titular para verificar.
Também podes atribuir a partir do detalhe do contrato
Na lista de contratos, clica no menu "⋯" do contrato e seleciona "Gerir recursos e subcontratados".
Dentro do detalhe do contrato, desce até à secção "Sites e atividades".
Na linha do site ou atividade onde queres atribuir recursos, clica no menu pendente "Selecionar" da coluna "Ações" e escolhe "Atribuir recursos".
Será aberto um painel com quatro separadores: "Funcionários", "Veículos", "Equipamentos" e "Produtos". Em cada separador, seleciona os recursos que queres atribuir a este contrato.
Para cada funcionário atribuído, selecione os riscos associados à atividade que irá realizar nas instalações do cliente. Repete o processo para veículos, equipamentos e produtos quando aplicável.
Clique em "Guardar" na parte inferior direita para confirmar a atribuição.
ℹ️ Tem em conta: se um funcionário não aparecer na lista, é muito provável que não tenha o tipo de funcionário definido. Vai a "Recursos" → "Colaboradores" → "Editar colaborador" e completa-o. Consulta todas as causas possíveis em Porque não consigo associar um trabalhador ao contrato?
Errori frequenti e come risolverli
Não vejo o botão "Atribuir recursos"
Se ao abrir o detalhe do contrato não encontrares o botão, verifica estas duas razões:
O botão "Atribuir recursos" não está na parte superior do contrato. Está dentro da tabela "Sites e atividades", na coluna "Ações". Clica no menu pendente "Selecionar" da linha correspondente.
A tua empresa não tem o papel de contratista principal nesse contrato. Apenas o contratista principal pode atribuir recursos. Contacta o teu cliente titular para verificar as permissões.
Um funcionário não aparece na lista ao tentar atribuí-lo
O funcionário está registado em "Recursos" mas não aparece ao atribuir. Verifica:
Não tem o tipo de funcionário definido (por conta de outrem ou funcionário independente). Vai a "Recursos" → "Colaboradores" → "Editar colaborador" e completa-o na parte inferior do formulário.
Já está atribuído ao mesmo contrato a partir de outro separador.
Guardei a atribuição mas o meu funcionário continua sem poder aceder
Atribuir ao contrato é apenas o primeiro passo. Para que o acesso seja permitido, o funcionário também precisa de documentação de validação aprovada e válida em todos os requisitos críticos.
Para ver todas as causas possíveis com solução passo a passo, consulta Porque não consigo associar um trabalhador ao contrato?
Depois de atribuir os recursos
Uma vez atribuídos, o próximo passo é carregar a documentação de cada recurso. Só quando os documentos críticos estiverem no estado "Aprovado" e dentro da sua data de validade é que os teus recursos poderão aceder às instalações do cliente.
ℹ️ Tem em conta: a atribuição ao contrato não concede acesso automaticamente. É imprescindível que os documentos críticos do recurso estejam aprovados e dentro da sua data de validade.
Para continuar, consulta Como carregar documentos e verificar o estado da sua revisão no Twind? e Como saber se um requisito é crítico para o acesso no Twind?
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