O que vai mudar na gestão de subcontratação
O fluxo de subcontratação no Twind está prestes a evoluir. Se és empresa contratante, poderás gerir toda a tua cadeia a partir de um único lugar. Se és empresa cliente, terás controlo total sobre os recursos que operam nas tuas instalações. Neste artigo explicamos quais são as novidades e como te afetam.
Se és empresa contratante: a tua cadeia de subcontratação, sob controlo
A partir de "Contratos" poderás ver a árvore completa da tua cadeia de subcontratação em todos os seus níveis. Precisas de subcontratar? A partir do mesmo fluxo poderás criar o subcontrato, atribuir um centro de trabalho e atividade, e convidar a empresa contratante — sem sair do ecrã. Uma vez criado, atribuirás os recursos que vão operar: trabalhadores, veículos, equipamentos e produtos.
A verdadeira mudança: contratos editáveis mesmo com subcontratos
Até agora, quando um contrato já tinha subcontratos associados, a sua configuração ficava bloqueada. Para ajustar qualquer coisa era preciso expirar o contrato e recriá-lo do zero, perdendo os recursos atribuídos pelo caminho. Isso acabou.
Com a nova versão poderás:
Alterar o modo de restrição — "Sem restrição", "Requer autorização" ou "Só cliente" — mesmo que o contrato já tenha subcontratos ativos. Se relaxares a restrição e havia subcontratos pendentes de aprovação, receberás um aviso. Se confirmares, todos serão aprovados automaticamente.
Ajustar o nível máximo de subcontratação (de 1 a 10) para cima ou para baixo, desde que não baixes do nível mais profundo que já tens criado.
Ver o motivo pelo qual um campo está bloqueado. Se o campo "Centro" aparecer desativado, a plataforma indicar-te-á a razão (por exemplo: tem subcontratos dependentes).
Todas as alterações ficarão registadas no histórico do contrato. Rastreabilidade completa, sem trabalho extra.
ℹ️ Tem em conta: se o teu contrato tiver várias atividades vinculadas, os recursos que atribuíres serão atribuídos a todas elas, não só a uma. Se precisares que um recurso opere apenas sob uma atividade concreta, cria-a no seu próprio contrato ou subcontrato.
Se és empresa cliente: approvas tu, nada se move sem o teu visto
Quando um contratante atribuir, modificar ou remover um recurso de um contrato, receberás uma notificação. Nenhuma alteração terá efeito até tu a aprovares.
A partir de "Aprovações pendentes" verás todas as alterações agrupadas por tipo. Podes aprová-las ou rejeitá-las uma a uma, ou usar "Aprovar tudo" / "Rejeitar tudo" se já reviste o conjunto. A partir de "Documentação relevante" podes consultar quais os requisitos associados a cada autorização, o que ainda falta carregar e o que já está aprovado.
ℹ️ Tem em conta: se o contrato do teu contratante tiver várias atividades vinculadas, o que aprovares será atribuído a todas elas igualmente.
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