Reporting de sinistralidade e inspeções, brevemente no Twind
A segurança no trabalho vai além do controlo documental. Em breve, o Twind vai incorporar duas novas funcionalidades: o reporting mensal de sinistralidade com cálculo automático de índices, e o registo de inspeções e incidentes. Tudo integrado na plataforma, sem Excel nem processos manuais.
Taxa de sinistralidade
As tuas empresas contratantes têm de reportar mensalmente os seus dados de sinistralidade — horas trabalhadas, funcionários, baixas, acidentes. Atualmente, o Twind não tem nenhum mecanismo para recolher esses dados. O resultado: reporting manual, prazos não cumpridos e dados que não chegam ao cliente a tempo.
Em alguns casos, o prazo não é uma preferência interna. É uma obrigação contratual perante terceiros — há clientes que precisam dos dados antes do dia 8 do mês para cumprirem com o seu cliente final.
O que vais poder fazer
Novo tipo de evidência no motor de requisitos — o formulário de sinistralidade funciona como qualquer outro requisito: com criticidade, âmbito por centro, e caducidade mensal. Sem módulos adicionais.
A empresa contratante preenche o formulário todos os meses — horas trabalhadas, número de funcionários (pré-carregado a partir dos registos de atribuição), dias de baixa, acidentes com e sem baixa.
Índices NTP 1211 calculados automaticamente — o Twind calcula frequência, gravidade, incidência e duração média. Os índices anuais são calculados sobre os totais acumulados, e não como média dos mensais.
Prazo configurável — cada cliente define o dia do mês até ao qual as empresas contratantes podem enviar ou editar o formulário. Os prazos vão do dia 3 ao 28, consoante o cliente.
Validações ao enviar — regras bloqueantes (ex.: 0 horas trabalhadas com registos de acesso ativos) e avisos para dados invulgares mas possíveis. A aprovação é automática se o formulário passar as validações.
Vista de reporting para o cliente — lista filtrável por empresa contratante, ano, mês e centro. Mostra quem enviou, quem não enviou, e permite exportar os dados brutos e os índices calculados.
A empresa contratante gere os seus próprios registos — pode consultá-los e corrigi-los até ao prazo. Sem eliminação: os erros corrigem-se, não se apagam. Cada edição fica registada.
Inspeções e incidentes
O registo de inspeções de segurança e incidentes nos centros de trabalho chega também brevemente ao Twind. Esta funcionalidade vai permitir documentar e acompanhar inspeções e eventos diretamente na plataforma, eliminando o uso de sistemas externos ou papel.
Mais detalhes sobre o âmbito exato estarão disponíveis brevemente.
Quando chega?
Ambas as funcionalidades estão em desenvolvimento. Se tiveres dúvidas ou quiseres saber quando estarão disponíveis na tua organização, contacta o teu Customer Success.
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