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¿Cómo vincular trabajadores, vehículos, maquinaria y productos al contrato de tu cliente?

Aprende a asignar recursos (empleados, vehículos, maquinaria y productos) al contrato de tu cliente directamente desde la lista de contratos en Twind.

⚠️ Importante: tu empresa debe tener el rol de contratista principal en el contrato. Si no ves el botón "Asignar recursos", es probable que no tengas ese rol. Contacta con tu cliente titular para verificarlo. Consulta todas las causas posibles en ¿Por qué no puedo vincular un trabajador al contrato?

Pasos para asignar recursos al contrato

Accede al panel de asignación

  1. En el menú lateral izquierdo, haz clic en "Contratos".

  2. Localiza el contrato del cliente titular y haz clic en «Asignar recursos», que aparece en la fila del contrato al pasar el cursor sobre ella.

    Abrir Asignación de Recursos

  3. Dentro del panel de asignación, selecciona el tipo de recurso que quieras asignar: Empleados, Vehículos, Equipos o Productos.

    Por ejemplo, si quieres asignar un empleado, accede a la sección Empleados y haz clic en «Añadir empleado».

    Iniciar Creación de Empleado

  4. Selecciona los empleados que apliquen de la lista o haz clic en "Crear empleado" para dar de alta uno nuevo.

    Iniciar Creación de Nuevo Empleado

  5. Para cada empleado, define:

    • Tipo de trabajador (cuenta ajena o autónomo).

      Elegir Tipo de Trabajador

    • Centro y actividad donde realizará la actividad. Selecciona el centro y haz clic en "Aplicar".

      Seleccionar Centro de Trabajo

    • Riesgos laborales asociados a la actividad. Selecciona los riesgos y haz clic en "Aplicar".

      Elegir Riesgo Albañil

    ℹ️ Ten en cuenta: También puedes seleccionar todos los empleados y definir todo a la vez.

    Configurar Tipo y Centro

  6. Repite el proceso en las pestañas correspondientes ("Vehículos", "Equipo" y "Productos") según lo que aplique a tu contrato.

  7. Haz clic en "Guardar" para confirmar todos los recursos asignados.

Guardar Configuración Final

ℹ️ Ten en cuenta: si un trabajador no aparece en la lista, lo más probable es que no tenga definido el tipo de trabajador. Ve a "Recursos" > "Empleados" > "Editar empleado" y complétalo. Consulta todas las causas posibles en ¿Por qué no puedo vincular un trabajador al contrato?

Problemas habituales y cómo resolverlos

  • Un trabajador no aparece en la lista

Lo más habitual es que le falte definir el tipo de trabajador. Ve a "Recursos" > "Empleados" > "Editar empleado" y complétalo en la parte inferior del formulario.

Consulta todas las causas posibles en ¿Por qué no puedo vincular un trabajador al contrato?

  • No veo el botón "Asignar recursos"

El botón no está en la parte superior del contrato. Está dentro de la tabla "Sitios y actividades", en la columna "Acciones" de cada fila.

Si aun así no aparece, es posible que tu empresa no tenga el rol de contratista principal en ese contrato. Contacta con tu cliente titular para confirmarlo.

  • He guardado la asignación pero el trabajador sigue sin poder acceder

Asignar al contrato es el primer paso, pero no es suficiente para que el trabajador pueda acceder a las instalaciones. También es necesario que sus documentos críticos estén en estado "Aprobado" y dentro de su fecha de validez.

¿Eres subcontratista?

Si tu empresa participa como subcontratista, puedes gestionar tus propios recursos directamente desde tu sección "Contratos" en Twind.

El proceso de asignación es el mismo, pero aplicado a tu subcontrato.

Si tienes dudas sobre los permisos disponibles en tu subcontrato, contacta con el contratista principal para confirmarlo.

Después de asignar los recursos

El siguiente paso es subir la documentación de cada recurso.Solo cuando los documentos críticos estén aprobados y vigentes, tus recursos podrán acceder a las instalaciones del cliente.

ℹ️ Ten en cuenta: la asignación al contrato no concede acceso automáticamente. Es imprescindible que los documentos críticos del recurso estén aprobados y dentro de su fecha de validez.

Para continuar:

¿Necesitas ayuda?

Si tienes cualquier duda, estamos aquí para ayudarte:

  • 🟩 WhatsApp: +34 664 281 487

  • Chat en Twind: accede clicando en el icono de chat en la esquina inferior derecha de tu pantalla. Se abrirá una ventana y podrás chatear con nosotros.

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