Si vous avez encore des questions concernant la signature d'un Permis de Travail, lisez la suite !
Lorsque quelqu'un vous envoie un Permis de Travail dans Twind afin que vous le signiez électroniquement, vous recevez d'abord un email de Twind envoyé au nom de l'expéditeur
> Comment signer le permis de travail si vous êtes un utilisateur de l'entreprise contractante et que vous disposez d'un compte Twind ?
Si vous êtes un utilisateur interne de l'entreprise contractante ou un utilisateur de l'entreprise fournisseur et que vous disposez d'un compte Twind, on vous explique ci-dessous les étapes à suivre pour signer le permis de travail :
Vérifiez votre e-mail Twind : ouvrez l'e-mail et vérifiez le message de l'expéditeur
Ou bien, si vous êtes déjà connecté à Twind, cliquez sur l'icône de la cloche dans le menu en haut à droite. Vous verrez que vous avez reçu une notification indiquant que l'entreprise d'embauche vous a demandé de signer un permis de travail
Vous serez dirigé vers la demande de signature du permis de travail à l'écran et vous devrez suivre les étapes suivantes :
Cliquez sur le bouton SIGNER LE PERMIS DE TRAVAIL pour commencer le processus de signature
Connectez-vous à Twind avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe
Sélectionnez DÉTAILS DE LA SIGNATURE DU PERMIS DE TRAVAIL DU FOURNISSEUR pour démarrer le processus de signature
Sélectionnez le type d'identification de l'utilisateur dans la liste déroulante :
Numéro de carte d'identité
Numéro de passeport
SSN
IMPORTANT : Pour signer le permis de travail, vous devez confirmer votre identité et l'exactitude des informations fournies et confirmer la validité de la signature électronique en cochant les deux cases
> Signer le Permis de Travail si vous êtes un employé de l`entreprise contractante et que vous n`avez pas de login ou d`adresse email pour accéder à Twind
Avant tout accès chez le client, il est indispensable de signer le Permis de Travail sur Twind. Le personnel de sécurité ou de contrôle d'accès vérifiera que vous répondez à toutes les exigences documentaires, en utilisant le module de contrôle d'accès de la plateforme
Voici comment procéder :
1. Vérification des Documents :
Le personnel de sécurité ou de contrôle d'accès recherchera votre profil Twind pour confirmer que vous êtes enregistré en tant que ressource autorisée à effectuer les travaux
2. Accès au permis de travail :
Dans le menu latéral à gauche de Twind, le personnel de sécurité accède à la section "Permis de Travail". Vous y trouverez le permis de travail correspondant aux travaux que vous vous apprêtez à effectuer
3. Signez le permis de travail :
Une fois le permis de travail localisé, un fenêtre s'ouvrira pour vous permettre de signer électroniquement le document. Utilisez votre souris, votre touchpad ou l'écran tactile de votre tablette pour signer avec précision
4. Confirmation de la signature :
Après avoir apposé votre signature, veillez à l'enregistrer
En suivant ces étapes, dans l'une ou l'autre des deux modalités, vous aurez effectivement signé le Permis de Travail sur Twind, qui vous permettra d'accéder à les installations de votre client et de commencer votre travail en toute sécurité et selon les protocoles établis.
Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse mail help@twind.io
Notre objectif est de vous faciliter la tâche !
