Lancement : 9 juin 2026 Publié par : Équipe Twind
Centralise la documentation de tes travailleurs internes. Un seul endroit, toujours à jour, accessible à toute ton équipe.
🔌 La Bibliothèque de documents est un Add-on de Twind — une fonctionnalité additionnelle qui se souscrit séparément. Si tu ne l'as pas encore activée et que cela t'intéresse, contacte ton Customer Success Manager.
À qui s'adresse cette fonctionnalité ?
La Bibliothèque de documents est un référentiel de gestion interne pour les entreprises titulaires. Elle couvre deux situations :
📁 Tu es uniquement sous-traitant — tu n'as pas de clients dans Twind. Ton problème est un problème de gestion interne : la documentation de tes employés, véhicules et équipements est dispersée dans des dossiers locaux, des emails ou des drives. Il n'existe pas d'endroit unique où voir quels documents sont valides, lesquels ont expiré et lesquels manquent. Quand un auditeur ou ta propre équipe a besoin de retrouver le permis de conduire d'un véhicule ou le certificat médical d'un employé, la recherche se fait manuellement. Le risque n'est pas de perdre un client — c'est de perdre le contrôle de tes propres ressources.
🔄 Tu es sous-traitant et tu coordonnes aussi avec des clients dans Twind. Tu as le même problème de gestion interne. La Bibliothèque te permet de centraliser et de garder organisée la documentation de tes propres ressources, indépendamment de ce que tu gères avec tes clients et prestataires.
ℹ️ Dans cette version, la Bibliothèque de documents est un référentiel de gestion interne. Les documents que tu y déposes ne peuvent pas être liés directement aux exigences de tes clients dans Twind. Cette fonctionnalité figure sur la feuille de route.
Pourquoi cela va changer ton quotidien ?
Une seule source de vérité — fini le chaos des versions. Terminés les fichiers nommés « TRAVAILLEUR1_CNI_v2_final.pdf » attachés à des emails. Toute ton organisation — HSE, RH, administration — travaille simultanément sur le même document. Sans versions parallèles, sans données fragmentées, sans doublons.
Toute l'équipe peut déposer, mettre à jour et consulter en temps réel. Tout membre de ton organisation disposant d'un compte Twind et des permissions nécessaires peut ajouter et mettre à jour des documents instantanément. Les changements sont visibles pour le reste de l'équipe au moment même où ils se produisent — sans attendre de synchronisation ni de renvoi.
Accès depuis n'importe quel appareil, sans infrastructure complexe. Oublie la configuration de VPN ou le mappage de dossiers réseau partagés. Toute la documentation est disponible instantanément depuis n'importe quel ordinateur, tablette ou smartphone. Si tu as une connexion internet, tu as accès.
Environnement sécurisé conforme à l'ISO 27001 et à l'Esquema Nacional de Seguridad. La documentation clé de tes travailleurs internes est toujours disponible, dans sa dernière version, et protégée dans l'infrastructure de Twind. Sans risque de perte en cas de panne d'un équipement local ou du réseau de l'entreprise.
Le document de chaque ressource, à un clic depuis sa fiche. Depuis la page de détail de tout employé, véhicule ou équipement, tu peux accéder directement à ses documents sans passer par le Hub. Moins de clics, moins de temps passé à chercher.
Que peux-tu faire avec la Bibliothèque de documents ?
Déposer jusqu'à 20 fichiers à la fois par glisser-déposer (PDF, Word, Excel, images, ZIP…). Tu peux regrouper plusieurs fichiers en un seul document avant de continuer.
Organiser chaque document avec des métadonnées : nom, type de sujet (entreprise, employé, véhicule, équipement), nom du sujet, type de document, date d'émission et date d'expiration.
Filtrer et trouver n'importe quel document par type de sujet, nom du sujet, type de document et nom du document — avec une cascade intelligente.
Visualiser les documents en plein écran avec aperçu, zoom, rotation et téléchargement direct.
Modifier les métadonnées ou ajouter et supprimer des fichiers d'un document existant.
Accéder directement aux documents de chaque ressource depuis sa fiche de détail et depuis le menu d'actions de la liste des employés, véhicules et équipements.
Approuver automatiquement les exigences internes (contrat de Gestion Interne) : les preuves sont approuvées instantanément, sans passer par « En attente de vérification ». Configurable depuis le Global Admin.
Comment y accéder ?
Tu trouveras la Bibliothèque de documents dans le menu latéral de Twind, juste sous Ressources. Si elle n'apparaît pas, la fonctionnalité n'est pas encore activée sur ton compte — contacte ton Customer Success Manager.
Questions fréquentes
Mes clients verront-ils mes documents internes ?
Non. Les documents que tu déposes dans la Bibliothèque sont privés pour ton organisation par défaut. Ils ne sont visibles pour aucun de tes clients. Tu peux travailler en toute tranquillité.
Puis-je utiliser les documents de la Bibliothèque pour satisfaire les exigences de mes clients ?
Pas dans cette version. La Bibliothèque est actuellement un référentiel de gestion interne. Le lien entre les documents de la Bibliothèque et les exigences clients figure sur la feuille de route.
Que deviennent mes documents si je désactive ou supprime une ressource ?
Les ressources sont archivées, pas supprimées. La documentation historique est conservée et reste visible dans le Hub, filtrée par ce sujet. Tu ne perdras pas l'historique documentaire accumulé.
Que se passe-t-il si je supprime un document de la Bibliothèque ?
Les exigences pour lesquelles tu l'avais déjà soumis ne sont pas affectées. L'historique de conformité reste intact.
Bientôt disponible
Rapport consolidé avec export et filtres avancés
Notifications et alertes d'expiration de documents
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