Add-on · Contacte ton Customer Success pour l'activer.
Avec les Cartes d'Accès personnalisées, tu génères depuis Twind des cartes physiques et numériques pour les travailleurs de tes sous-traitants, avec ton logo, tes couleurs, et les risques et pictogrammes attribués à chacun. Lors de tes tournées de supervision sur le terrain, tu sais d'un coup d'œil si ce travailleur est autorisé. En scannant le QR de la carte. Ou d'un simple regard. Sans retourner au bureau. Sans appeler personne.
Qui active et configure cet add-on ?
Les cartes personnalisées sont activées et configurées exclusivement depuis le Global Admin de Twind, par l'équipe Conseil de CTAIMA/Twind. Le Client Admin de ton entreprise n'a pas accès au Global Admin.
Le processus est le suivant :
Contacte ton Customer Success pour demander l'activation.
L'équipe Conseil active l'add-on et configure le modèle dans le Global Admin.
Vous testez ensemble le résultat jusqu'à ce que la carte soit exactement comme tu en as besoin.
Options de personnalisation
Logo : Le logo configuré dans les paramètres de ton entreprise dans Twind est utilisé automatiquement. Tu n'as rien d'autre à téléverser.
Géométrie : Taille de la carte en millimètres (ex. 150×100 mm), marges et traits de coupe pour l'impression.
Champs du travailleur — choisis et positionne ceux dont tu as besoin :
Nom et prénom de l'employé
Numéro d'identité (DNI/NIE/passeport)
Photo du travailleur
Entreprise sous-traitante et entreprise cliente
Site de travail
Date de naissance
Date de validité de l'accès ⚠️ (voir la note ci-dessous)
Risques attribués — sous forme de pictogrammes ou de texte
QR de Twind : Toujours présent. Il permet de vérifier le statut du travailleur en temps réel.
Positionnement précis : Chaque champ dispose de coordonnées X/Y, d'une taille de police, du gras, de l'italique et d'un alignement configurables, avec un aperçu en temps réel.
⚠️ Date de validité : à utiliser avec précaution
La date de validité correspond à la date d'expiration la plus proche parmi toutes les exigences du travailleur. C'est une valeur dynamique qui change à chaque renouvellement d'une exigence : la carte imprimée deviendra donc obsolète. Nous recommandons de l'afficher uniquement si le client l'exige expressément.
⚠️ Important : ne laisse pas de configuration à moitié terminée
Chaque fois que quelqu'un télécharge une carte, il reçoit la version configurée à ce moment-là. Si tu enregistres une configuration incomplète, tous ceux qui téléchargent des cartes verront immédiatement cette version incorrecte.
Si tu dois mettre la configuration en pause, désactive l'add-on depuis le Global Admin le temps de terminer. Avec l'add-on désactivé, les ressources continueront d'utiliser la carte standard de Twind.
Comment la générer
Va dans le dossier de la ressource ou dans la vue du contrat.
Vérifie que la ressource a le statut Conforme. Si elle n'est pas conforme, la carte n'est pas générée.
Clique sur Générer la carte. Télécharge le PDF prêt à imprimer.
Pour les exports en masse, va dans Contrôle d'accès et utilise les filtres par site, entreprise ou type de ressource.
ℹ️ Employés uniquement dans cette version
Les cartes personnalisées concernent les ressources de type employé. Les véhicules et les équipements continuent pour l'instant d'utiliser la carte standard de Twind.
Tu as besoin d'aide ?
Si vous avez des questions, nous sommes là pour vous aider :
🟩 WhatsApp : +34 664 281 487
❓ Chat dans Twind : accédez en cliquant sur l'icône de chat en bas à droite de votre écran. Une fenêtre s'ouvrira et vous pourrez discuter avec nous.