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Come registrare aziende appaltatrici e fornitori su Twind

Registra i tuoi appaltatori e fornitori sulla piattaforma, assegna loro un contratto e monitora lo stato del processo — senza blocchi nella gestione della documentazione.

Aggiornato questa settimana

ℹ️ Tieni presente: Se durante la compilazione compare il messaggio "L'ID fiscale esiste già", l'azienda è già su Twind. Non è necessario inviare nessun invito — passa direttamente al Passaggio 3.

Passaggio 1 . Verificare se l'azienda esiste già su Twind

Prima di inviare un invito, controlla se l'azienda è già registrata sulla piattaforma.

Se durante la compilazione compare il messaggio "Partita IVA già esistente", l'azienda è già su Twind. Non è necessario inviare nessun invito — passa direttamente al Passaggio 3.

Acknowledge Existing Company

Passaggio 2. Inviare l'invito di registrazione

  1. Vai al modulo "Aziende".

  2. Clicca su "Invita azienda".

    Open Company Invitation

  3. Compila i dati dell'azienda appaltatrice:

    • Nome

    • Partita IVA

    • Cognome e nome del referente

    • Nome dell'azienda

    • Paese

    • Indirizzo e-mail

    • Lingua

      Enter VAT Number

  4. Spunta la casella "Ho il permesso di invitare questa azienda a unirsi alla nostra rete".

    Finalize Permission Confirmation

  5. Conferma i dati e clicca su "Invia invito".

Da quel momento, l'azienda apparirà nell'elenco delle Aziende.

Passaggio 3. Assegnare un contratto all'azienda

  1. Vai alla colonna Contratti.

  2. Clicca su Aggiungi contratto.

  3. Nella sezione Appaltatore, seleziona l'azienda già registrata.

  4. Completa i restanti dati del contratto e salva.

Passaggio 4. Verificare lo stato del processo di registrazione

Nella colonna Azioni puoi identificare rapidamente la situazione di ogni azienda:

  • Visualizza azienda — l'azienda è già registrata e attiva sulla piattaforma.

  • Invia di nuovo l'invito — l'azienda è stata invitata ma non ha ancora completato la registrazione.

Cosa fare se Twind indica che l'ID fiscale esiste già?

⚠️ Importante: Se il sistema ti avvisa che l'ID fiscale esiste già, quell'azienda ha già un account su Twind. Non creare una nuova azienda. Verifica quale di queste tre situazioni si applica:

1. L'azienda è già nella tua rete

Vai all'elenco delle "Aziende" e cercala per ID fiscale. A volte la ragione sociale registrata non corrisponde esattamente a quella che stai cercando, ma l'ID fiscale sì. Se appare nel tuo elenco, fa già parte della tua rete e puoi assegnarle direttamente un contratto.

2. L'azienda è registrata su Twind, ma non ancora nella tua rete

Può succedere se quell'azienda lavora già con un altro cliente principale sulla piattaforma. Per aggiungerla alla tua rete, contatta il nostro team di supporto indicando:

  • Il nome della tua azienda principale

  • L'ID fiscale dell'azienda appaltatrice

  • Il nome con cui la hai registrata

La collegheremo alla tua rete manualmente.

3. L'ID fiscale contiene un errore di battitura

Verifica che il codice fiscale o la partita IVA inseriti corrispondano esattamente a quelli reali dell'azienda, senza spazi o caratteri in più.

Prossimi passi

Una volta registrata l'azienda, puoi continuare con:

Hai bisogno di aiuto?

Se hai qualche dubbio, siamo qui per aiutarti:

  • 🟩 WhatsApp: +34 664 281 487

  • ✉️ Email: help@twind.io

  • ❓ Chat su Twind: clicca sull'icona del punto interrogativo nell'angolo in basso a destra dello schermo. Si aprirà una finestra e potrai chattare con noi.

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