A cosa servono i siti su Twind?
Su Twind, i siti rappresentano i luoghi di lavoro o le ubicazioni fisiche dove si svolge l'attività: uffici, fabbriche, magazzini, cantieri, impianti di produzione, negozi, ecc. Ogni sito può avere i propri requisiti documentali, i propri appaltatori e le proprie regole di accesso.
Creare siti distinti ti consente di gestire la CAE in modo indipendente per ciascuna ubicazione: puoi richiedere documentazione specifica per sito, controllare gli accessi di ciascun impianto e avere una visione chiara di quali appaltatori lavorano in ogni sito.
Prima di iniziare: quali informazioni ti servono
Per registrare un sito su Twind, ti consigliamo di avere a portata di mano le seguenti informazioni:
Nome (obbligatorio): il nome con cui vuoi identificare il sito sulla piattaforma (ad esempio: "Stabilimento Milano", "Magazzino Roma", "Sede Centrale Torino").
Indirizzo: via, città, provincia, regione, CAP e paese.
Telefono: numero di contatto del sito, se applicabile.
Foto (facoltativa): un'immagine per distinguere visivamente il sito sulla piattaforma.
Come aggiungere un nuovo sito passo per passo
Accedi a "Configurazione" dal menu laterale sinistro e clicca su "Siti".
Si aprirà la pagina "Configurazione siti" con l'elenco di tutti i siti già registrati. Clicca sul pulsante "+ Aggiungi sito" nell'angolo superiore destro.
Si aprirà il modulo "Aggiungi sito". Inserisci il nome del sito (l'unico campo obbligatorio, contrassegnato con asterisco).
Compila i campi rimanenti con le informazioni del sito: Via, Città, Provincia, Regione, CAP, Paese e Telefono. Se vuoi, puoi caricare una foto cliccando su "Carica foto" nella parte destra.
Una volta completate le informazioni, clicca sul pulsante "Aggiungi" nell'angolo inferiore destro per registrare il nuovo sito su Twind.
⚠️ Importante: la creazione di un nuovo sito non lo configura automaticamente. Il sito viene creato vuoto, senza requisiti documentali, senza appaltatori assegnati e senza regole di accesso. Dopo averlo creato, dovrai configurarlo manualmente: assegnare gli appaltatori che lavoreranno lì, definire quali requisiti documentali verranno richiesti e stabilire le regole di controllo degli accessi. Senza questa configurazione, il sito esiste sulla piattaforma ma non sarà operativo per la gestione CAE.
Cosa devo configurare dopo aver creato il sito?
Una volta creato, il sito appare sulla piattaforma ma deve essere configurato manualmente per funzionare correttamente nella gestione CAE. Questi sono i passaggi da completare:
1. Assegnare gli appaltatori al sito
Collega le aziende appaltatrici che presteranno servizi in quella ubicazione. Senza questa assegnazione, gli appaltatori non vedranno il sito nel proprio pannello e non potranno presentare documentazione per esso.
2. Definire i requisiti documentali
Configura quale documentazione verrà richiesta agli appaltatori che lavorano in questo sito. Puoi creare regole di richiesta dei requisiti specifiche per sito da "Configurazione" → "Requisiti", combinando condizioni di sito, attività, ruolo e contratto. Se non definisci i requisiti, non verrà richiesta alcuna documentazione agli appaltatori assegnati.
3. Configurare il controllo degli accessi
Stabilisci le regole di accesso al sito: quali condizioni devono essere soddisfatte (documentazione valida, idoneità medica aggiornata, formazione completata) affinché un lavoratore sia autorizzato ad accedere alle strutture.
4. Condividere i documenti informativi del sito
Se il sito dispone di istruzioni preventive, piani di emergenza, regolamenti di accesso o altra documentazione che gli appaltatori devono conoscere, condividila tramite Twind affinché possano leggerla e confermarne la lettura.
ℹ️ Tieni presente: se hai già altri siti configurati con requisiti simili, puoi utilizzare le stesse preselezioni di documenti e regole di requisiti come punto di partenza. Controlla la tua configurazione attuale in "Configurazione" → "Requisiti" per riutilizzare ciò che hai già definito.
Posso modificare o eliminare un sito dopo averlo creato?
Sì. Dalla pagina "Configurazione siti", clicca sul menu a tendina "Seleziona" nella colonna "Azioni" del sito che vuoi modificare. Potrai modificarne le informazioni o eseguire altre azioni disponibili.
Se hai bisogno di disattivare un sito, tieni presente che potrebbe avere appaltatori, lavoratori e documentazione collegati. Prima di eliminarlo, verifica che non ci siano coordinamenti attivi associati.
Posso cercare tra i miei siti?
Sì. Nella parte superiore della pagina "Configurazione siti" è presente una barra di ricerca. Inserisci il nome del sito e l'elenco si filtrerà automaticamente. Puoi anche esportare l'elenco completo dei siti utilizzando il pulsante "Esporta".
Hai bisogno di aiuto?
Se hai qualsiasi dubbio, siamo qui per aiutarti:
🟩 WhatsApp: +34 664 281 487
✉️ Email: help@twind.io
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