ℹ️ Tieni presente: questa guida è per le aziende committenti (clienti che affidano servizi in appalto). Se sei un'azienda appaltatrice e sei stato invitato su Twind, consulta la guida ai primi passi per appaltatori.
Passo 1: Crea il tuo primo sito (luogo di lavoro)
Un sito su Twind rappresenta un luogo di lavoro fisico dove le tue aziende appaltatrici presteranno servizi (una fabbrica, un ufficio, un cantiere, un magazzino, ecc.).
Vai a "Configurazione" → "Siti" → "+ Aggiungi sito" e inserisci il nome, l'indirizzo e i dati del sito.
Passo 2: Definisci le attività e i rischi del sito
Le attività descrivono quale tipo di lavoro viene svolto nel tuo sito (manutenzione, pulizie, costruzioni, logistica, ecc.). I rischi associati a ciascuna attività determinano quale documentazione specifica verrà richiesta agli appaltatori.
Senza attività e rischi, Twind non saprà quali documenti richiedere. È un passo imprescindibile.
Passo 3: Configura quali documenti richiedere a ciascun tipo di appaltatore
Una volta definite le attività e i rischi, configura i requisiti documentali: quali documenti vuoi richiedere alle aziende appaltatrici, ai loro lavoratori e alle loro attrezzature.
Vai a "Configurazione" → "Requisiti" → "+ Aggiungi requisito" e definisci il nome del requisito, a chi si applica (azienda o lavoratore), il tipo di evidenza, la criticità e le condizioni di applicazione.
Passo 4: Crea il tuo primo contratto
Il contratto è il collegamento tra la tua azienda (committente) e l'azienda appaltatrice. All'interno del contratto vengono assegnati il sito e l'attività, e i requisiti configurati vengono applicati automaticamente.
Vai a "Contratti" e crea un nuovo contratto indicando l'azienda appaltatrice, il sito, le date di validità e l'attività.
Passo 5: Invita la tua prima azienda appaltatrice
Registra l'azienda appaltatrice che presterà servizi presso il tuo sito. Twind le invierà un invito via email affinché possa accedere alla piattaforma e iniziare a caricare la propria documentazione.
Passo 6: Monitora la conformità
Una volta che il tuo appaltatore inizia a caricare documentazione, potrai vedere da "Contratti" la percentuale di conformità di ciascuna azienda. Quando raggiunge il 100% sui requisiti critici, i suoi lavoratori saranno autorizzati ad accedere al tuo sito.
Checklist rapida
Creare il sito (luogo di lavoro) ✓
Definire attività e rischi ✓
Configurare i requisiti documentali ✓
Creare il contratto ✓
Invitare l'azienda appaltatrice ✓
Monitorare la conformità ✓
ℹ️ Tieni presente: se la tua azienda ha sottoscritto il servizio di validazione documentale di Twind, il nostro team si occuperà di esaminare i documenti caricati dai tuoi appaltatori (tempo standard: 24–48 ore lavorative). In caso contrario, il tuo team dovrà validarli manualmente da "Requisiti" → "In attesa di revisione".
E dopo?
Con il primo sito operativo, puoi espandere:
Aggiungere altri siti se operi in più ubicazioni.
Invitare altre aziende appaltatrici.
Configurare il controllo degli accessi se vuoi gestire chi può accedere fisicamente al sito.
Attivare le notifiche di scadenza affinché i tuoi appaltatori rinnovino la documentazione in tempo.
Per una panoramica più completa di tutte le funzionalità:
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🟩 WhatsApp: +34 664 281 487
✉️ Email: help@twind.io
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