O que encontrarás no separador "Contratos"
Em "Contratos" podes consultar de uma só vez todos os contratos ativos que a tua empresa tem com os seus clientes titulares, filtrá-los, ver o estado documental e exportar o listado. Toda a informação de que precisas para cumprir com a Coordenação de Atividades Empresariais (CAE) num só lugar.
Como aceder ao listado de contratos
No menu lateral esquerdo, clica em "Contratos".
Que informação verás de cada contrato
O listado mostra uma tabela com as seguintes colunas:
Nome do contrato: inclui uma etiqueta "Contrato principal" ou de subcontrato conforme aplicável.
Cliente: a empresa titular que te registou.
Contratista principal: a empresa que assume o contrato principal (pode ser a tua ou uma titular).
Sítios e atividades: centros de trabalho e serviços incluídos no contrato.
Recursos: número de funcionários, equipamentos e veículos atribuídos.
Datas: período de vigência do contrato.
Cumprimento: percentagem de cumprimento documental do contrato.
Ações: botão "Selecionar" para aceder ao contrato e geri-lo.
ℹ️ Tem em conta: a coluna "Cumprimento" reflete o estado da documentação exigida pelo teu cliente. Se estiver abaixo de 100%, verifica quais os requisitos pendentes ou caducados para evitar recusas de acesso.
Como filtrar e pesquisar contratos
Para localizar rapidamente um contrato, na parte superior do listado tens várias opções:
Filtro "Contrato": pesquisa pelo nome do contrato.
Filtro "Cliente": filtra por cliente titular.
"Ver mais filtros": apresenta filtros adicionais para refinar a pesquisa.
Caixa de seleção "Mostrar subcontratos": inclui ou exclui os subcontratos do listado.
Caixa de seleção "Mostrar contratos expirados": inclui os contratos cujo período de vigência já terminou.
Como exportar o listado de contratos
Se precisares de ter o listado fora da plataforma (por exemplo, para auditorias ou relatórios internos), clica no botão "Exportar" situado no canto superior direito. O Twind irá gerar um ficheiro com a informação do listado atual, aplicando os filtros que tiveres ativos nesse momento.
Como gerir um contrato
Para abrir um contrato e geri-lo (consultar detalhes, atribuir recursos, adicionar subcontratados), clica no botão "Selecionar" na coluna "Ações" da linha correspondente.
ℹ️ Tem em conta: para atribuir recursos a um contrato precisas de os ter criado previamente no Twind. Se não aparecerem disponíveis, cria primeiro os trabalhadores, veículos ou maquinaria que queres atribuir.
Guias específicos de gestão
Consoante a ação que precisas de realizar sobre o contrato, recomendamos estes artigos:
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