Antes de começar
Para atribuir recursos a um contrato do cliente titular, precisas de cumprir dois requisitos prévios: ter os recursos registados em "Recursos" (trabalhadores, veículos, maquinaria e equipamento) e a tua empresa ter o papel de contratista principal nesse contrato. Este passo é fundamental na Coordenação de Atividades Empresariais (CAE), pois permite vincular as pessoas e equipamentos que vão prestar o serviço à documentação exigida pelo teu cliente.
ℹ️ Tem em conta: antes de atribuir um trabalhador, define o seu tipo de trabalhador (conta de outrem ou autónomo) em "Recursos" > "Funcionários" > "Editar funcionário". Sem este passo, o trabalhador não aparecerá disponível para atribuição.
Vídeo tutorial
Se preferir ver o processo em vídeo, aqui tem um guia visual rápido com os passos principais:
Passos para atribuir recursos ao contrato
Aceda ao menu lateral esquerdo e clique em «Contratos».
Localize o contrato do cliente titular. Clique no ícone "Selecionar" e depois em "Ver contrato" para abrir os detalhes.
No detalhe do contrato, desça até à tabela "Sites e atividades". Localize a linha do site ou atividade onde pretende atribuir recursos e, na coluna "Ações", clique no menu pendente "Selecionar" e depois em "Atribuir recursos".
Abrir-se-á um painel com três separadores: "Funcionários", "Veículos" e "Equipamento". Em cada separador, selecione os recursos que pretende atribuir a este contrato.
Para cada trabalhador atribuído, selecione os riscos associados à atividade que irá realizar nas instalações do cliente. Repita o processo para veículos e equipamentos quando aplicável
Clique em "Guardar" na parte inferior direita para confirmar a atribuição.
Errori frequenti e come risolverli
Non vedo il pulsante "Assegna risorse" Se aprendo il dettaglio del contratto non trovi il pulsante, verifica questi due motivi:
Ti trovi all'interno della sezione "Siti e attività", non al livello principale del contratto. Torna al dettaglio del contratto e cerca il pulsante lì.
La tua azienda non ha il ruolo di appaltatore principale in quel contratto. Solo l'appaltatore principale può assegnare risorse. Contatta il tuo cliente titolare per verificare le autorizzazioni.
Un lavoratore non appare nell'elenco quando provo ad assegnarlo Il lavoratore è registrato in "Risorse" ma non appare durante l'assegnazione. Verifica:
Il tipo di lavoratore (dipendente o autonomo) non è stato definito. Vai su "Risorse" > "Dipendenti" > "Modifica dipendente" e compilalo nella parte inferiore del modulo.
È già assegnato allo stesso contratto da un'altra scheda.
Ho salvato l'assegnazione ma il mio lavoratore non riesce ancora ad accedere Assegnare al contratto è solo il primo passo. Per consentire l'accesso, il lavoratore deve avere anche la documentazione di validazione approvata e valida per tutti i requisiti critici.
Dopo aver assegnato le risorse
Una volta assegnate, il passo successivo è caricare la documentazione di ciascuna risorsa. Solo quando i documenti critici saranno nello stato "Approvato" e all'interno del periodo di validità, i tuoi lavoratori potranno accedere alle strutture del cliente.
⚠️ Importante: l'assegnazione al contratto non concede l'accesso automaticamente. È indispensabile che i documenti critici della risorsa siano approvati e all'interno della data di validità.
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