Para que servem os sites no Twind?
No Twind, os sites representam os locais de trabalho ou localizações físicas onde se desenvolve a atividade: escritórios, fábricas, armazéns, obras, unidades de produção, lojas, etc. Cada site pode ter os seus próprios requisitos documentais, as suas próprias contratadas e as suas próprias regras de acesso.
Criar sites diferenciados permite-te gerir a CAE de forma independente para cada localização: podes solicitar documentação específica por centro, controlar os acessos de cada instalação e ter uma visão clara de quais contratadas trabalham em cada site.
Antes de começar: que informação precisas
Para registar um site no Twind, recomendamos que tenhas à mão a seguinte informação:
Nome (obrigatório): o nome com que queres identificar o centro na plataforma (por exemplo: "Instalação Lisboa", "Armazém Porto", "Sede Central").
Endereço: rua, cidade, estado, distrito, código postal e país.
Telefone: número de contacto do centro, se aplicável.
Foto (opcional): uma imagem para distinguir visualmente o site na plataforma.
Como adicionar um novo site passo a passo
Acede a "Configuração" no menu lateral esquerdo e clica em "Sites".
Abrirá a página "Configuração de sites" com a lista de todos os sites que já tens registados. Clica no botão "+ Adicionar local" no canto superior direito.
Abrirá o formulário "Adicionar local". Introduz o nome do centro (é o único campo obrigatório, assinalado com asterisco).
Preenche os restantes campos com a informação do centro: Rua, Cidade, Estado, Distrito, Código Postal, País e Telefone. Se quiseres, podes carregar uma foto clicando em "Carregar foto" na parte direita.
Uma vez preenchida a informação, clica no botão "Adicionar" no canto inferior direito para registar o novo site no Twind.
⚠️ Importante: criar um novo site não o configura automaticamente. O site é criado vazio, sem requisitos documentais, sem contratadas atribuídas e sem regras de acesso. Depois de o criar, terás de o configurar manualmente: atribuir as contratadas que vão trabalhar nele, definir que requisitos documentais lhes vão ser solicitados e estabelecer as regras de controlo de acesso. Sem esta configuração, o site existe na plataforma mas não estará operacional para a gestão CAE.
O que devo configurar depois de criar o site?
Uma vez criado, o site aparece na plataforma mas precisa de ser configurado manualmente para funcionar corretamente na gestão CAE. Estes são os passos que deves completar a seguir:
1. Atribuir contratadas ao site
Associa as empresas contratadas que vão prestar serviços nessa localização. Sem esta atribuição, as contratadas não verão o centro no seu painel e não poderão apresentar documentação para ele.
2. Definir os requisitos documentais
Configura que documentação vai ser solicitada às contratadas que trabalhem neste site. Podes criar regras de solicitação de requisitos específicas por centro em "Configuração" → "Requisitos", combinando condições de site, atividade, cargo e contrato. Se não definires requisitos, não será solicitada documentação às contratadas atribuídas.
3. Configurar o controlo de acesso
Estabelece as regras de acesso ao centro: que condições devem ser cumpridas (documentação válida, aptidões em dia, formação completa) para que um trabalhador esteja autorizado a aceder às instalações.
4. Partilhar documentos de informação do centro
Se o centro tiver instruções preventivas, planos de emergência, regulamentos de acesso ou outra documentação que as contratadas devam conhecer, partilha-os através do Twind para que os possam ler e confirmar a sua leitura.
ℹ️ Tem em conta: se já tens outros sites configurados com requisitos semelhantes, podes usar as mesmas pré-seleções de documentos e regras de requisitos como base. Revê a tua configuração atual em "Configuração" → "Requisitos" para reutilizar o que já tens definido.
Posso editar ou eliminar um site depois de o criar?
Sim. Na página "Configuração de sites", clica no menu pendente "Selecionar" na coluna "Ações" do site que queres modificar. Poderás editar a sua informação ou realizar outras ações disponíveis.
Se precisares de desativar um site, tem em conta que pode ter contratadas, trabalhadores e documentação associada. Antes de o eliminar, verifica que não há coordenações ativas associadas.
Posso pesquisar entre os meus sites?
Sim. Na parte superior da página "Configuração de sites" há uma barra de pesquisa. Introduz o nome do site e a lista filtrará automaticamente. Também podes exportar a lista completa de sites usando o botão "Exportar".
Precisas de ajuda?
Se tiveres qualquer dúvida, estamos aqui para te ajudar:
🟩 WhatsApp: +34 664 281 487
✉️ Email: help@twind.io
❓ Chat no Twind: clica no ícone de ponto de interrogação no canto inferior direito do teu ecrã. Abrirá uma janela e poderás falar connosco diretamente.