Aprenda a registar os seus recursos a partir da secção "Recursos" do menu lateral. Neste artigo explicamos como adicionar funcionários, veículos e equipamentos passo a passo para que possa gerir a documentação da sua empresa contratada.
Antes de começar
A partir da secção "Recursos" do Twind pode registar os trabalhadores, veículos e equipamentos da sua empresa. Após o registo, poderá atribuí-los aos contratos dos seus clientes e gerir a sua documentação no âmbito da Coordenação de Atividades Empresariais (CAE).
Existem duas formas de aceder ao registo de recursos:
A partir do menu lateral: clique em "Recursos".
A partir do painel inicial: no widget "Os seus recursos", clique em "Novo funcionário", "Novo veículo" ou "Novo equipamento" conforme o que precisar de criar.
Registar um funcionário
No menu lateral, clique em "Recursos".
Certifique-se de que está no separador "Funcionários".
Clique no botão "+ Adicionar funcionário" no canto superior direito.
Preencha a secção "Detalhes" com as informações do trabalhador:
"Nome" (obrigatório)
"Apelido" (obrigatório)
"E-mail"
"País" (obrigatório) — selecione o país no menu pendente
"Número de telefone"
"Tipo de identidade" (obrigatório) — escolha o tipo de documento no menu pendente
"Número de identidade" (obrigatório)
"Fotografia" — se desejar, clique em "Carregar imagem" para adicionar uma fotografia do funcionário
Na secção "Classificação do funcionário", verá uma lista com todos os seus clientes. Para cada cliente onde este funcionário irá trabalhar, selecione o tipo de trabalhador no menu pendente da coluna "Tipo".
Clique no botão "Adicionar" no canto inferior direito para guardar o funcionário.
ℹ️ Tenha em conta: não é necessário classificar o funcionário em todos os clientes. Selecione apenas o tipo nos clientes onde este trabalhador irá prestar serviço.
Registar um veículo
No menu lateral, clique em "Recursos".
Selecione o separador "Veículos".
Clique no botão "+ Adicionar veículo" no canto superior direito.
Preencha a secção "Detalhes" com as informações do veículo:
"Nome" (obrigatório)
"Tipo de veículo" (obrigatório) — selecione o tipo no menu pendente
"Matrícula" (obrigatório)
"Fabricante"
"Modelo"
"Tara (kg)"
"Fotografia" — se desejar, clique em "Carregar imagem" para adicionar uma fotografia do veículo
Na secção "Classificação do veículo", verá uma lista com todos os seus clientes. Para cada cliente onde este veículo irá operar, selecione o tipo no menu pendente da coluna "Tipo".
Clique no botão "Adicionar" no canto inferior direito para guardar o veículo.
ℹ️ Tenha em conta: tal como com os funcionários, só precisa de classificar o veículo nos clientes onde irá prestar serviço.
Registar um equipamento
No menu lateral, clique em "Recursos".
Selecione o separador "Equipamento".
Clique no botão "+ Adicionar equipamento" no canto superior direito.
Preencha a secção "Detalhes" com as informações do equipamento:
"Nome" (obrigatório)
"Equipment type" (obrigatório) — selecione o tipo de equipamento no menu pendente
"Número de série" (obrigatório)
"Fabricante"
"Modelo"
"Fotografia" — se desejar, clique em "Carregar imagem" para adicionar uma fotografia do equipamento
Na secção "Classificação do equipamento", verá uma lista com todos os seus clientes. Para cada cliente onde este equipamento irá ser utilizado, selecione o tipo no menu pendente da coluna "Tipo".
Clique no botão "Adicionar" no canto inferior direito para guardar o equipamento.
ℹ️ Tenha em conta: tal como com os funcionários e veículos, só precisa de classificar o equipamento nos clientes onde irá prestar serviço.
⚠️ Importante: registar um recurso não significa que fique automaticamente atribuído a um contrato. Após a criação, deverá atribuí-lo ao contrato correspondente para que seja solicitada a documentação necessária.
Precisa de ajuda?
Se tiver alguma dúvida, estamos aqui para si:
🟩 WhatsApp: +34 664 281 487
❓ Chat no Twind: clique no ícone de ponto de interrogação no canto inferior direito do ecrã. Abrirá uma janela onde poderá falar connosco.