🔌 A Biblioteca de documentos é um Add-on do Twind — uma funcionalidade adicional contratada em separado. Se ainda não a tens ativada e te interessa, contacta o teu Customer Success Manager.
A Biblioteca de documentos é o espaço centralizado do Twind onde podes carregar, organizar e consultar a documentação dos recursos internos da tua empresa: colaboradores, veículos e equipamentos.
Aceder à Biblioteca de documentos
Abre o menu lateral do Twind e clica em Biblioteca de documentos. Abrirá a tabela principal com todos os teus documentos.
Se a opção não aparecer no menu, a funcionalidade ainda não está ativada na tua conta. Contacta o teu Customer Success Manager.
Carregar documentos para a Biblioteca de documentos
O processo de carregamento tem dois passos:
Clica em Carregar ficheiros.
Passo 1 — Carregar ficheiros: arrasta ou seleciona até 20 ficheiros (PDF, Word, Excel, imagens, ZIP…). Podes agrupar vários ficheiros num único documento antes de continuar. Tamanho máximo por ficheiro: 100 MB.
Passo 2 — Configurar documentos: para cada ficheiro ou grupo, preenche os campos obrigatórios e opcionais:
Nome do documento (deve ser único por conta)
Tipo de sujeito: empresa, colaborador, veículo ou equipamento
Nome do sujeito
Tipo de documento (opcional — filtrado automaticamente com base no tipo de sujeito selecionado)
Data de emissão
Data de expiração (opcional)
Clica em Guardar. Os documentos ficarão disponíveis na tabela principal da Biblioteca de documentos.
Pesquisar e filtrar documentos
Na tabela da Biblioteca de documentos podes filtrar por tipo de sujeito, nome do sujeito, tipo de documento e nome do documento.
Os filtros aplicam-se em cascata inteligente: ao filtrar por tipo de sujeito, o campo do nome do sujeito mostra apenas os sujeitos desse tipo. Isto reduz o ruído e acelera a pesquisa.
Ver, editar e eliminar documentos
A partir do menu de ações de cada linha da tabela podes:
Ver: abre o documento num visualizador a ecrã completo com pré-visualização (PDF, imagens e mais), zoom, rotação e opção de download direto. Para tipos de ficheiro sem pré-visualização, o visualizador mostra uma vista alternativa.
Editar: modifica os metadados do documento (nome, tipo, datas) ou adiciona e remove ficheiros de um documento existente — sem necessidade de recarregar tudo.
Eliminar: elimina o documento com confirmação. Os requisitos onde já o tinhas apresentado não são afetados — o historial de conformidade fica intacto.
Aceder aos documentos a partir da ficha de um recurso
Não tens de ir sempre à Biblioteca de documentos. Em qualquer parte do Twind onde apareça um recurso, tens acesso direto aos seus documentos:
Na página de detalhe de qualquer colaborador, veículo ou equipamento → ligação Ver documentos
No menu de ações da lista de colaboradores, veículos ou equipamentos → ligação Ver documentos
Em Dados da empresa → ligação Ver documentos pré-filtrada pelo sujeito tipo Empresa
Em todos os casos, ao clicar acedes à Biblioteca de documentos pré-filtrada por esse sujeito, sem necessidade de aplicar filtros manualmente.
Aprovação automática de requisitos internos
Se a tua empresa tem o contrato de Gestão Interna ativo, as evidências que carregas para os requisitos internos são aprovadas automaticamente de imediato — sem passar pelo estado "Pendente de revisão". O historial do requisito regista diretamente o evento «Aprovado».
Este comportamento pode ser ativado ou desativado conta a conta a partir do painel de Global Admin → subopção «Auto-approve internal requirements», visível ao ter o add-on de Gestão Interna ativo.
Precisa de ajuda?
Se tiver alguma dúvida, estamos aqui para ajudá-lo:
🟩 WhatsApp: 664 281 487
❓ Chat no Twind: aceda clicando no ícone de interrogação no canto inferior direito do seu ecrã. Uma janela será aberta e poderá conversar connosco.