Ir para conteúdo principal

Como automatizar a gestão documental no Twind com a API para empresas contratistas?

Liga os teus sistemas ao Twind para gerir contratos, trabalhadores, veículos e equipamentos, carregar documentos e aceitar acordos, acompanhar a sua validação, consultar o controlo de acessos e solicitar subcontratações.

Liga o teu sistema de RH ou o teu ERP ao Twind através de API

A API é uma ligação direta entre as tuas ferramentas e o Twind. Com ela podes consultar os teus contratos e clientes, manter os teus recursos atualizados, atribuí-los a instalações, gerir os teus requisitos e documentos, consultar o controlo de acessos e solicitar subcontratações.

Queres ativá-la na tua empresa? Contacta a nossa equipa comercial e ajudamos-te a pô-la em funcionamento.

O que podes fazer com as APIs do Twind

API de Requisitos

Gerir os teus requisitos e documentos

  • Consultar que requisitos tens pendentes, rejeitados ou expirados, e quais expiram nos próximos 15 dias.

  • Ver exatamente o que pede cada requisito: os critérios de validação e o modelo, se existir.

  • Carregar documentos, também com vários ficheiros por requisito, ou indicar que um requisito não se aplica.

  • Aceitar acordos e condições dos teus clientes sem carregar nenhum ficheiro.

  • Saber se um documento foi aprovado ou rejeitado e, se foi rejeitado, o motivo e que critério não cumpre.

API de Empresas e Contratos

Consultar os teus contratos e clientes

  • Ver a lista de empresas clientes para as quais trabalhas e os teus contratos ativos.

  • Consultar as instalações e as atividades de cada contrato.

  • Ver que trabalhadores, veículos e equipamentos tens atribuídos em todos os teus contratos, incluindo os dos teus subcontratistas.

Gerir subcontratistas

  • Pedir ao teu cliente que autorize outra empresa a realizar parte do trabalho numa instalação e em atividades concretas.

  • Acompanhar o estado dos teus pedidos de subcontratação.

API de Recursos

Registar e manter os teus recursos

  • Registar trabalhadores, veículos e equipamentos ou maquinaria a partir do teu sistema de RH ou de gestão de frota.

  • Atualizar os seus dados quando mudarem.

  • Dar baixa de um trabalhador que sai da empresa. O seu histórico é conservado.

Atribuir recursos a uma instalação

  • Atribuir os teus trabalhadores, veículos e equipamentos à instalação de um contrato.

API de Controlo de acessos

Consultar o controlo dos acessos às instalações

  • Saber se cada trabalhador, veículo ou equipamento pode aceder a cada instalação dos teus clientes, se tem o acesso bloqueado ou se só pode aceder para algumas atividades.

  • Filtrar por cliente, instalação, tipo de recurso ou estado de acesso.

  • Ver os recursos cujo acesso termina nos próximos 15 dias, para te antecipares antes que fiquem à porta.

  • Procurar um recurso diretamente pelo número do documento de identificação, pela matrícula ou pelo número de série.

  • Consultar o acesso dos teus próprios recursos, o dos teus subcontratistas ou o de ambos ao mesmo tempo. Para ver os recursos dos teus subcontratistas é necessária uma permissão específica.

  • Descarregar o cartão de acesso de um recurso em PDF ou PNG.

ℹ️ Tem em atenção: algumas funcionalidades dependem do teu plano. O Carregamento único de documentos, que reutiliza o mesmo documento em vários clientes e contratos, está disponível no Plano Profissional e no Plano IA. O repositório de documentos da tua empresa (Document Hub) requer o Plano Profissional.

Como começar

  1. Solicita a ativação da API ao teu gestor de conta ou contacta a nossa equipa comercial.

  2. Atribui o perfil "API Manager" às pessoas da tua empresa que vão tratar da integração.

  3. Em "Definições > APIs", gera uma API Key. Só é mostrada uma vez, por isso guarda-a assim que a criares.

  4. A equipa comercial vai partilhar contigo os guias com tudo o que a tua equipa técnica precisa.

Precisas de mais ajuda?

Se tiveres alguma dúvida, estamos aqui para ajudar:

  • 🟩 WhatsApp: +34 664 281 487

  • ❓ Chat no Twind: acede clicando no ícone de chat no canto inferior direito do teu ecrã. Vai abrir-se uma janela onde podes conversar connosco.

Isto respondeu à sua pergunta?