Cómo funcionan los tipos de empleado en Twind
En Twind, cada trabajador que des de alta tiene asignado un tipo de empleado (por ejemplo: técnico, administrativo, becario, autónomo, etc.). Este tipo es clave porque determina qué documentación CAE/PRL se solicitará para ese trabajador dentro del contrato.
El catálogo de tipos de empleado funciona con el mismo modelo que las actividades:
Tipos de empleado estándar de Twind. Un listado base con los perfiles más habituales.
Tipos de empleado personalizados. Categorías adicionales que el cliente titular puede añadir desde "Configuración > Parámetros > Tipos de empleado" para cubrir perfiles específicos (como Becario o Estudiante en prácticas).
⚠️ Importante: si el cliente titular no ha configurado el tipo de empleado y los documentos asociados, el contratista no podrá adjuntar la documentación específica del becario, aunque el trabajador esté correctamente asignado al contrato. La configuración previa por parte del cliente es un requisito imprescindible.
Si eres cliente titular: cómo habilitar el tipo "Becario"
Si uno de tus contratistas va a incorporar un becario o estudiante en prácticas a un contrato, antes tienes que:
Acceder a "Configuración > Parámetros > Tipos de empleado" en el menú lateral izquierdo.
Crear el tipo de empleado (por ejemplo: "Becario" o "Estudiante en prácticas") si aún no existe en tu catálogo.
Asociar a ese tipo los documentos específicos que quieres que el contratista aporte para este perfil (por ejemplo: convenio de cooperación educativa, seguro escolar, autorización del centro de estudios, evaluación de riesgos adaptada, etc.).
Guardar la configuración.
Una vez completados estos pasos, el tipo de empleado quedará disponible para que tus contratistas lo seleccionen al dar de alta a sus trabajadores, y los documentos asociados aparecerán automáticamente como requisitos pendientes en el contrato.
ℹ️ Ten en cuenta: si creas el tipo de empleado pero no le asocias documentos específicos, el contratista tampoco podrá aportar la documentación propia del perfil. Los dos pasos (crear el tipo y asociar los documentos) son necesarios para que el flujo funcione.
Si eres contratista: qué hacer si no encuentras el tipo o los requisitos del becario
Como contratista, no puedes crear tipos de empleado ni asociar documentos: esta configuración depende enteramente de tu cliente titular. Si al dar de alta a un becario o estudiante en prácticas no encuentras el tipo de empleado adecuado, o si lo seleccionas pero no te aparecen requisitos específicos pendientes de subida, sigue estos pasos:
Contacta con tu gestor del contrato (Responsable de oficio) en la empresa cliente.
Indícale que vas a incorporar un becario o estudiante en prácticas al contrato y pídele que:
Configure el tipo de empleado correspondiente en su catálogo.
Asocie a ese tipo los documentos específicos que deben aportarse.
Una vez tu cliente haya configurado ambas cosas, podrás seleccionar el tipo al editar el trabajador desde "Recursos > Empleados". Los requisitos correspondientes aparecerán en la pestaña "Requisitos" del contrato.
⚠️ Importante: hasta que tu cliente no configure el tipo de empleado y le asocie los documentos, no podrás adjuntar la documentación específica del becario. Si solo está hecho uno de los dos pasos, los requisitos seguirán sin aparecer como pendientes de subida.
Por qué no veo la documentación del becario en "Pendientes de subida"
Si ya tienes al becario asignado al contrato y la documentación sigue sin aparecer, normalmente es por alguno de estos tres motivos:
El tipo de empleado "Becario" no está creado en el catálogo de tu cliente titular.
El tipo existe, pero tu cliente no le ha asociado documentos específicos para ese perfil.
El tipo y los documentos están configurados, pero el trabajador no tiene marcado ese tipo de empleado en su ficha.
En los dos primeros casos, la solución está en manos del cliente titular: tienes que contactar con tu gestor del contrato para que complete la configuración en "Configuración > Parámetros > Tipos de empleado". En el tercer caso, la solución está en tus manos: edita al trabajador desde "Recursos > Empleados" y asígnale el tipo correcto.
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