Trois voies de validation avec des délais différents
Quand tu déposes un document dans Twind, celui-ci peut être validé de trois façons différentes. Le délai dépend de celle qui s'applique à ton cas :
Validation automatique → Instantanée
Certains documents officiels (RNT/TC2, certificat d'être à jour avec la Sécurité sociale, certificat fiscal de Hacienda) sont validés automatiquement au moment du dépôt, sans intervention humaine. Pour que cela fonctionne, le document doit être l'original téléchargé depuis la source officielle et respecter toutes les conditions. S'il n'est pas validé automatiquement, il passe en révision manuelle.
Révision manuelle par l'équipe Twind → 24-48 heures ouvrables
Quand ton client titulaire a souscrit le service de validation documentaire de Twind, notre équipe technique révise les documents et les approuve ou les refuse. Le délai habituel est de 24 à 48 heures ouvrables à partir du moment où tu déposes le document. La révision se fait en respectant l'ordre de dépôt des documents.
ℹ️ À noter : ces heures ne sont comptées que du lundi au vendredi. Si tu déposes le document un samedi, un dimanche ou un jour férié, le délai commence à courir le jour ouvrable suivant.
Révision manuelle par ton client titulaire → Variable
Si ton client titulaire gère la validation avec sa propre équipe, le délai dépend de sa disponibilité et de son organisation interne. Twind ne peut pas garantir un délai précis dans ce cas. Si cela fait plusieurs jours que tu attends, nous te recommandons de contacter directement ton client titulaire.
ℹ️ À noter : si tu ne sais pas qui valide tes documents (Twind ou ton client), renseigne-toi auprès de ton gestionnaire du contrat. Le modèle de validation est défini lors de la phase de déploiement de chaque client titulaire.
Résumé des délais
Type de validation | Délai | Qui valide |
Automatique | Instantanée | Twind (système) |
Manuelle par l'équipe Twind | 24-48h ouvrables | Techniciens de Twind |
Manuelle par le client titulaire | Variable (selon le client) | Équipe du client |
Révision express | Maximum 60 minutes (horaire de travail) | Techniciens de Twind |
Tu as besoin d'une validation plus rapide ?
Si tu as besoin qu'un document soit révisé plus rapidement, tu peux activer la Révision express au moment du dépôt. Avec cette option, ton document est validé en un maximum de 60 minutes. Chaque demande consomme 1 crédit.
ℹ️ À noter : la Révision express est traitée en horaire de travail (du lundi au vendredi, de 8h00 à 17h00). Si tu fais la demande de révision en dehors de cet horaire, le délai de 60 minutes commence à courir à partir du début de l'horaire de travail suivant.
Les crédits de Révision express peuvent être achetés depuis "Facturation et crédits". Si tu as le Plan Professionnel ou le Plan IA, tu profites de crédits gratuits pendant la période d'essai et d'un tarif réduit de 2,50 € par crédit.
ℹ️ À noter : le crédit de Révision express s'applique uniquement à l'exigence pour laquelle tu déposes le document. Les autres exigences correspondantes suivront le délai standard.
Consulte Qu'est-ce que la Révision express et comment fonctionne-t-elle ? pour plus de détails.
Que faire si cela prend plus de temps que prévu ?
"Plus de 48h se sont écoulées et mon document est toujours en attente"
Si la validation est réalisée par l'équipe Twind et que plus de 48 heures ouvrables se sont écoulées, contacte notre équipe de support en indiquant le nom de ton entreprise, le contrat et l'exigence concernée.
"Mon client valide les documents et cela fait des jours qu'il ne les a pas révisés"
Si la validation est réalisée par ton client titulaire, contacte-le directement. Twind n'a aucun contrôle sur les délais de révision des clients qui gèrent leur propre validation.
"Le document aurait dû être validé automatiquement mais ça n'a pas été le cas"
Vérifie que le document est bien l'original téléchargé depuis la source officielle (Sistema RED, Import@ss, AEAT), qu'il n'a pas été modifié ni scanné, et que le CIF correspond bien à ton entreprise dans Twind.
Comment consulter l'état de mes documents ?
Tu peux voir l'état de chaque document à tout moment depuis "Exigences" dans le menu latéral gauche, en filtrant par état (en attente de dépôt, en attente de révision, approuvé, refusé, expiré, période de grâce).
Besoin d'aide ?
Si tu as la moindre question, nous sommes là pour t'aider :
🟩 WhatsApp : +34 664 281 487
❓ Chat dans Twind : clique sur l'icône de chat en bas à droite de ton écran. Une fenêtre s'ouvrira et tu pourras discuter avec nous.
